Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Maifelder SV 1977 e. V., vertreten durch den Vorstand, Auf dem Kirschgarten 8, 56294 Münstermaifeld. E-Mail: info@maifeld-elztal.de, Telefon: 0170 9074511. Weitere Angaben stehen im Impressum.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website und der Post-Generator werden bei IONOS gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browserangaben verarbeitet. Dies dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Aufbewahrung technischer Protokolle richtet sich nach den Vereinbarungen mit IONOS.

Hosting-Dienstleister ist IONOS SE, Deutschland. Die Domain wird ebenfalls bei IONOS verwaltet. Für einzelne Zusatzfunktionen können die nachfolgend genannten Drittanbieter eingesetzt werden.

3. Kontaktformular und Probetraining

Die Mannschaftssuche und die Auswahl eines Geburtsjahres erfolgen auf deinem Gerät. Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt über unser Hosting bei IONOS. E-Mails werden je nach Einrichtung über das IONOS-Postfach oder den E-Mail-Dienst Resend versendet. Nachrichteninhalte werden nicht zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert. Im Empfängerpostfach löschen wir die Anfrage nach Erledigung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO.

Beim Ausfüllen des Formulars laden wir Cloudflare Turnstile als Spamschutz. Dabei können IP-Adresse sowie Browser- und Interaktionsdaten an Cloudflare, Inc. übermittelt werden; das Prüfmerkmal wird serverseitig geprüft. Zur Begrenzung von Missbrauch speichern wir bei IONOS einen mit einem geheimen Schlüssel gehashten Wert der IP-Adresse samt Stundenzähler. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich; weitere Informationen stehen in der Datenschutzvereinbarung von Cloudflare ↗.

Alternativ ist eine direkte Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse im Impressum möglich. In diesem Fall verarbeiten wir die erhaltenen Nachrichten ebenfalls zur Beantwortung und löschen sie nach Erledigung vorbehaltlich notwendiger Aufbewahrung.

4. Interner Bereich und Post-Generator

Der Zugang für Redaktion und Trainer ist auf berechtigte Personen beschränkt. Benutzernamen, Rollen, Mannschaftszuordnungen, Passwort-Hashes und Sitzungsdaten liegen in der Datenbank bei IONOS. Zu eingereichten Beiträgen speichern wir Verfasser, Mannschaft, Angaben, Text, Status und Zeitpunkt. Die fertige PNG-Grafik liegt im geschützten Bildspeicher bei IONOS. Das gewählte Originalfoto wird zur Gestaltung im Browser verarbeitet und nicht zusätzlich als Originaldatei gespeichert. Zugriff auf eingereichte Beiträge hat nur die Redaktion.

Diese Verarbeitung dient der vereinsinternen Organisation und Vorbereitung von Veröffentlichungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sofern eine veröffentlichte Aufnahme erkennbarer Personen eine Einwilligung erfordert, stützen wir die Veröffentlichung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für Fotos von Kindern und Jugendlichen prüfen wir vor der Veröffentlichung die erforderlichen Freigaben. Eingereichte Grafiken können von der Redaktion nach Veröffentlichung gelöscht werden; die zugehörigen Beitragstexte und Statusangaben bleiben bis zu ihrer gesonderten Löschung erhalten. Bei Löschanfragen prüfen wir, ob gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen. Die Löschung in R2 entfernt keine bereits auf externen Plattformen veröffentlichten Bilder.

Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige, vor JavaScript-Zugriff geschützte Cookies ein. Admin-Sitzungen enden spätestens nach 30 Minuten, Trainer-Sitzungen spätestens nach 24 Stunden; beim Abmelden wird das jeweilige Cookie entfernt. Für diese technisch erforderlichen Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Verarbeitung der Sitzungsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Anwendung verwendet keine eingebundenen Werbe- oder Tracking-Skripte.

5. Optionale KI-Texte und Telegram-Nachrichten

Wenn eine berechtigte Person die optionale Textgenerierung nutzt und diese Funktion aktiviert wurde, werden eingegebene Spielinformationen und Textangaben an die Gemini API von Google übermittelt. Bilder werden dafür nicht übermittelt. Bitte keine vollständigen Namen oder sonstigen sensiblen Angaben von Kindern eingeben. Im kostenlosen API-Tarif kann Google übermittelte Inhalte zur Verbesserung seiner Produkte verwenden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; generierte Texte werden vor einer Veröffentlichung redaktionell geprüft. Weitere Informationen: Nutzungsbedingungen von Google ↗.

Falls die Telegram-Benachrichtigung aktiviert ist, senden wir bei neuen Einreichungen die fertige PNG-Grafik sowie Mannschaft, Beitragstyp und bei Beiträgen die Caption an den verbundenen privaten Telegram-Chat. Das Originalfoto wird nicht separat versendet. Die Chat-ID wird in der Datenbank bei IONOS gespeichert und bei Trennung der Verbindung entfernt. Telegram verarbeitet empfangene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen ↗. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

6. Spielstände von fussball.de

Die Widgets auf der Startseite und bei den Mannschaften werden nach deiner Einwilligung geladen. Ein Widget wird zusätzlich erst beim Öffnen des Bereichs „Letzte & nächste Spiele“ abgerufen. Dann kann eine Verbindung zu fussball.de entstehen, bei der insbesondere deine IP-Adresse und Browserdaten an den Anbieter übermittelt werden. Deine Auswahl speichern wir im lokalen Speicher des Browsers, damit die Widgets bei späteren Besuchen entsprechend angezeigt werden können. Mit „Inhalte ausblenden“ kannst du diese Auswahl aufheben. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen der Auswahl auf deinem Gerät gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutz bei fussball.de ↗.

7. Externe Links und Dateien

Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp, Telegram, dem Teamshop und zu Kartendiensten führen zu externen Angeboten. Eine Verbindung dorthin entsteht erst durch das Anklicken. Die dortige Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bilder und Schriften der Website werden zusammen mit der Website ausgeliefert; es sind keine externen Schriftendienste eingebunden.

8. Deine Rechte

Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe dafür an info@maifeld-elztal.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz ↗.